Polityka prywatności

1. Kto jest administratorem danych

Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem tej strony jest PracownikAI Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, al. Jerozolimskie 89 lok. 43, 02-001 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001259898, NIP 7011327091, REGON 545490189, kapitał zakładowy 10 000,00 zł (dalej: „my"). Kontakt we wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych: kontakt@pracownikai.eu.

Ta polityka dotyczy strony pracownikai.eu oraz – w części 6 – wyjaśnia, jaką rolę pełnimy wobec danych mieszkańców przetwarzanych w naszych usługach dla spółdzielni i wspólnot mieszkaniowych.

2. Czego ta strona NIE robi

Strona nie używa plików cookies, nie zapisuje niczego w pamięci przeglądarki, nie zawiera skryptów analitycznych ani marketingowych i nie ładuje zasobów z serwerów podmiotów trzecich – czcionki i wszystkie skrypty są serwowane z naszej domeny. Dlatego nie wyświetlamy banera zgody na cookies: nie ma na co wyrażać zgody. Jeśli to się kiedykolwiek zmieni, najpierw zaktualizujemy tę politykę i dodamy stosowny mechanizm zgody.

3. Formularz kontaktowy

Jedyne dane osobowe, które strona zbiera, pochodzą z formularza kontaktowego: imię i nazwisko, nazwa organizacji, adres e-mail, opcjonalnie telefon oraz treść wiadomości.

• Cel: odpowiedź na Państwa zapytanie i umówienie prezentacji.
• Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy podjęte na Państwa żądanie), a w zakresie późniejszego kontaktu – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz uzasadniony interes w obsłudze zapytań ofertowych).
• Okres przechowywania: do zakończenia korespondencji w sprawie, nie dłużej niż 12 miesięcy od ostatniego kontaktu; korespondencja prowadząca do umowy – przez czas jej trwania i okres przedawnienia roszczeń.
• Odbiorcy: nikt poza nami i naszym dostawcą poczty oraz hostingu (dostawcy infrastruktury – patrz część 4). Danych nie sprzedajemy i nie udostępniamy do celów marketingowych.
• Dobrowolność: podanie danych jest dobrowolne, ale bez adresu e-mail nie będziemy mogli odpowiedzieć.

Obecnie formularz otwiera Państwa program pocztowy z przygotowaną wiadomością – dane trafiają do nas dokładnie tak, jak zwykły e-mail.

4. Hosting

Strona jest utrzymywana u zewnętrznego dostawcy infrastruktury chmurowej. Jak każdy serwer WWW, infrastruktura hostingowa może tymczasowo przetwarzać adresy IP odwiedzających w logach technicznych – wyłącznie po to, żeby zapewnić bezpieczeństwo i dostępność usługi. Poza tym strona nie zbiera o odwiedzających niczego, co opisujemy w części 2.

Jeżeli dostawca przetwarza te logi poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, podstawą transferu jest decyzja Komisji Europejskiej o odpowiednim stopniu ochrony albo standardowe klauzule umowne.

Nazwy konkretnych podmiotów przetwarzających przekazujemy administratorom danych – spółdzielniom i wspólnotom – w ramach umowy powierzenia, wraz z listą podprocesorów. Publiczna strona nie jest właściwym miejscem na szczegóły infrastruktury.

5. Państwa prawa

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Państwu prawa: dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie. Wystarczy napisać na kontakt@pracownikai.eu.

Mają Państwo również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).

6. Dane mieszkańców w naszych usługach

Nasze produkty (asystent głosowy i portal zgłoszeń) przetwarzają dane osobowe mieszkańców – nagrania nie są zapisywane, przechowujemy zapis tekstowy rozmowy, numer telefonu, adres i treść zgłoszenia. Administratorem tych danych jest spółdzielnia lub wspólnota, która korzysta z usługi – my działamy jako podmiot przetwarzający na podstawie umowy powierzenia (art. 28 RODO).

W sprawach dotyczących danych z rozmowy z asystentem (dostęp, usunięcie, sprzeciw) właściwym adresatem jest administracja Państwa spółdzielni lub wspólnoty. Na jej polecenie realizujemy te żądania technicznie.

Dane w usługach są przechowywane na serwerach w Unii Europejskiej. Jedyny wyjątek: model głosowy działa w profilu, w którym ulotna część przetwarzania (inferencja) może być chwilowo obsłużona poza Europejskim Obszarem Gospodarczym – żadne dane nie są tam przechowywane, a podstawą transferu są standardowe klauzule umowne oraz ramy EU–US Data Privacy Framework. Szczegóły opisujemy w dokumentacji przekazywanej każdej spółdzielni przed wdrożeniem.

7. Zmiany tej polityki

O istotnych zmianach poinformujemy na tej stronie. Data ostatniej aktualizacji: [DATA WEJŚCIA W ŻYCIE].